Consiglio Internazionale per la Diplomazia e la Giustizia

INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER UTENTI DEL SITO

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 ("Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati" o "GDPR"), il Consiglio Internazionale per la Diplomazia e la Giustizia - Organizzazione Diplomatica Internazionale (C.I.D.G.) informa gli utenti ("interessati") che accedono al sito istituzionale all’indirizzo www.icdj.eu e utilizzano i servizi telematici disponibili sul medesimo, in merito alle modalità di trattamento dei dati personali. La presente informativa si applica esclusivamente al sito del CIDG e non si estende ad altri siti web che l'utente può visitare tramite eventuali link presenti nel portale.

 

Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati è il Consiglio Internazionale per la Diplomazia e la Giustizia (C.I.D.G.), con sede di Presidenza a Roma, in Via Venti Settembre n. 118, CAP 00187. Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati, è possibile contattare la Presidenza tramite e-mail all'indirizzo: presidency@icdj.eu

 

Finalità del Trattamento e Base Giuridica I dati personali acquisiti tramite il sito saranno trattati dal C.I.D.G. senza la necessità di ottenere il consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, lett. b) ed e) del GDPR, per le seguenti finalità:

 

1. Gestione e manutenzione del sito: per garantire il corretto funzionamento del sito e dei relativi servizi;

 

2.Frizione dei servizi: per consentire agli utenti di usufruire dei servizi offerti e soddisfare le loro richieste;

 

3. Comunicazione istituzionale: per assicurare un'efficace comunicazione tra il C.I.D.G. e gli utenti;

 

4. Adempimento degli obblighi di legge: per rispettare gli obblighi previsti dalla normativa nazionale, comunitaria o da un ordine delle autorità competenti;

 

5. Attività istituzionali: per lo svolgimento delle funzioni e attività istituzionali del C.I.D.G.;

 

6. Prevenzione di frodi e abusi: per monitorare e prevenire attività fraudolente o abusi a danno del C.I.D.G. attraverso l'uso del sito.

 

L'invio di posta elettronica agli indirizzi istituzionali indicati nel portale, nonché la compilazione dei form online, comportano l'acquisizione dell'indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, e di eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio o nel form stesso. Tali dati saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti.

 

Per alcuni trattamenti specifici, saranno fornite ulteriori informazioni o indicazioni sulla normativa e la base giuridica di riferimento attraverso le apposite sezioni del sito, nei moduli di raccolta dati o nei modelli di documenti pubblicati sul portale.

 

Luogo e Modalità del Trattamento Il trattamento dei dati acquisiti tramite il sito e/o relativi ai servizi offerti dallo stesso avviene presso gli uffici dell'Organizzazione C.I.D.G. e, se necessario, presso altri soggetti o sistemi informatici/server di terzi designati come Responsabili esterni del trattamento.

 

Il trattamento dei dati avviene sia in modalità cartacea che mediante l'utilizzo di strumenti informatici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza, in relazione alle finalità di raccolta e trattamento. Inoltre, vengono adottate misure di sicurezza adeguate atte a prevenire la perdita dei dati, l'uso illecito o non corretto, gli accessi non autorizzati e, in generale, per garantire il rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, nonché dal Decreto Legislativo n. 193/2006 e successive modifiche.

 

I dati sono trattati esclusivamente da personale amministrativo e tecnico appositamente autorizzato o da eventuali persone incaricate per operazioni occasionali di manutenzione.

 

Il sito e i servizi online non sono destinati a minori di 18 anni. Eventuali dati relativi a minori potranno essere trasmessi al C.I.D.G. esclusivamente tramite l'accesso al sito e ai relativi servizi da parte di soggetti che esercitano la responsabilità genitoriale.

 

Obbligo o Facoltà di Conferire i Dati L'utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei form di registrazione o nelle richieste online. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari per l'erogazione del servizio potrebbe comportare l'impossibilità di soddisfare la richiesta dell'utente.

 

Periodo di Conservazione Ai sensi dell'art. 5 del GDPR, i dati personali saranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. La conservazione avverrà anche nel rispetto dei termini previsti dalle normative di legge o regolamentari applicabili.

 

Comunicazione e Diffusione dei Dati I dati forniti dagli utenti non saranno comunicati a terzi né diffusi, salvo che disposizioni di legge o regolamento dispongano diversamente. In particolare, i dati potranno essere comunicati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e ad altri soggetti ai quali la comunicazione risulti obbligatoria per legge, al fine di perseguire le finalità sopra indicate.

 

Trasferimento dei Dati all’Estero I dati personali non sono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

 

Diritti dell’Interessato All'utente/interessato sono garantiti tutti i diritti previsti dagli articoli 15-20 del GDPR, tra cui:

  • il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati;
  • il diritto di limitazione e opposizione al trattamento;
  • il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca);
  • il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora si ritenga che il trattamento violi il Regolamento.
  • I diritti sopra indicati possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta, tramite e-mail, PEC, fax o raccomandata, all’indirizzo della sede del C.I.D.G.

 

Responsabile Privacy Il Responsabile Privacy è a disposizione degli interessati per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali e per l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR. Gli interessati possono contattare il responsabile privacy all'indirizzo e-mail: responsabile.privacy@icdj.eu

 

Il Responsabile Privacy può essere altresì contattato telefonicamente tramite il C.I.D.G. al numero (in fase di registrazione).

 

Accesso a Siti Esterni Collegati Il portale contiene collegamenti a siti di terze parti, forniti per convenienza e per offrire ulteriori informazioni agli utenti. Quando l'utente clicca su questi collegamenti, lascia il sito istituzionale del C.I.D.G. e accede a un sito diverso, sul quale l'Organizzazione non ha alcun controllo e per il quale non si assume alcuna responsabilità in merito al trattamento dei dati personali. Si consiglia quindi di consultare la privacy policy di ogni sito visitato.

 

Utilizzo dei Cookies I cookie sono piccoli file di testo che un sito web invia al dispositivo dell'utente durante la navigazione. Questi file vengono memorizzati e successivamente ritrasmessi al sito durante le visite successive.

 

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